Stabsstelle Datenschutz, Compliance und Organisation
Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
Vergleiche Artikel 38 und 39 der Datenschutz-Grundverordnung
- Beratung des Universitätsklinikums Würzburg und der Beschäftigten hinsichtlich der Verpflichtungen aus den datenschutzrechtlichen Vorschriften
- Überwachung der Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz am Universitätsklinikum Würzburg
- Datenschutzschulungen und -Begehungen
EDV - Zugang für Externe
Soweit dies zur Erfüllung der Aufgaben notwendig ist, können auch externe Personen einen Zugang zum EDV-System des Klinikums erhalten. Diese Personen, insbesondere Beschäftigte der Universität, der UKW Service-GmbH, des Erthal-Sozialwerkes, aber auch Studierende, die eine Doktor-, Master- oder Bachelorarbeit am Klinikum erstellen, Praktikantinnen und Praktikanten, Gastärztinnen und Gastärzte sowie Schülerinnen und Schüler von Berufsfachschulen, die keinen Ausbildungsvertrag mit dem Klinikum haben, verwenden den Benutzerantrag EXTERN.
Der Benutzerantrag EXTERN ersetzt den bisherigen Benutzerantrag Spezial sowie die damit verbundene Notwendigkeit für Studierende, mit dem Klinikum (vertreten durch den Datenschutzbeauftragten) einen Gestattungsvertrag zu schließen. Die Voraussetzung, dass Studierende, die nicht gleichzeitig in einem Arbeitsverhältnis als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft stehen, sowie Schülerinnen und Schüler von Berufsfachschulen, die keinen Ausbildungsvertrag mit dem Klinikum haben, vor der Einrichtung eines EDV-Benutzerkontos an einer Datenschutzbelehrung teilnehmen müssen, bleibt bestehen.
Datenschutzbelehrungen für Studierende
Die Datenschutzbelehrungen für Studierende finden regelmäßig zu Semesterbeginn im Rahmen der Vorlesung zum Querschnittsfach Epidemiologie, medizinische Biometrie und medizinische Informatik statt, zudem im Rahmen der Einführungstage für Studierende der Zahnmedizin im siebten Semester.
Für Studierende, die keine dieser Veranstaltungen besucht haben, gibt es zweiwöchentlich montags eine Alternative (Termine siehe Veranstaltungskalender unten rechts auf der Seite). Um 9:15 Uhr findet eine etwa einstündige Belehrung in deutscher Sprache statt, die ohne Anmeldung besucht werden kann.
Schulungsort
Besprechungsraum im 1. Stock des Beethovencenters, Beethovenstraße 1 (zwischen Berliner Ring und Hauptfriedhof), siehe Lageplan.
Weitere Informationen zu den aktuellen Terminen finden Sie im Veranstaltungskalender.
Auf Anfrage führt der Datenschutzbeauftragte auch Belehrungen in englischer Sprache durch.
Für sichere und vertrauliche Kommunikation mit dem Datenschutzbeauftragten steht das Zertifikat der Zertifizierungsinstanz UNIWUE-CA innerhalb der DFN-PKI zur Verfügung.
Stefan Reiter
Telefon: +49 931 201-55485
E-Mail: reiter_s@ukw.de
